Drugoga dana održavanja Dana hrvatskog turizma Hrvatska turistička zajednica predstavila je jedan od svojih najznačajnijih projekata kojega će u narednom razdoblju izraditi i održavati tvrtka Omega Software uz nadzor Fakulteta elektrotehnike i računarstva.
Polazišne osnove za izradu sustava temeljile su se na Zakonu o turističkim zajednicama i promicanju hrvatskog turizma, s ciljem informatizacije sustava turističkih zajednica, učinkovitog praćenja prihoda i nacionalne statistike turističkog prometa. Trenutno postoji velik broj individualnih informatičkih rješenja za prijavu i odjavu turista, što dovodi do neobjedinjenosti podataka na centralnom mjestu, ručnog prikupljanja podataka s velikim brojem „nekontroliranih” podataka i velikih izdataka po pojedinim turističkim zajednicama za održavanje individualnih sustava i troškova radne snage. Sve navedeno opterećuje sustav i u konačnici je zaključeno kako bi izrada jedinstvenog sustava za prijavu i odjavu turista bila put ka dobivanju kvalitetnih i značajnih informacija. Njime će se aktivno prilagođavati ponuda prema krajnjim korisnicima, ali i omogućiti postizanje sinergijskog učinka svih turističkih dionika u promociji hrvatskog turizma kao i u stvaranju konkurentnosti ponude.
Informacijski sustav za prijavu i odjavu gostiju donijet će brojne koristi pružateljima usluge smještaja, turističkim zajednicama, Hrvatskoj turističkoj zajednici, ministarstvima turizma, financija, uprave i unutarnjih poslova kao i Državnom zavodu za statistiku.
Pružateljima usluga smještaja na ovaj način omogućit će se povezivanje s postojećim hotelskim IT sustavima na siguran način, integrirano slanje odvojenog izvještaja u DZS-u, automatsko zaduživanje boravišne pristojbe, uvid u performanse s obzirom na druge i relevantne informacije za iznajmljivače.
Informacijski sustav za prijavu i odjavu turista funkcionalno će povezati sve razine turističkih zajednica u Republici Hrvatskoj, a bit će dostupan putem Interneta kao web aplikacija. Putem navedenog sustava povezat će se i međusobno dijeliti osnovne turističke informacije svih 300-tinjak turističkih zajednica te oko 60 000 pružatelja usluga smještaja, a pojedina turistička zajednica imat će uvid u sve prikupljene podatke o pružateljima usluga smještaja i njihovim smještajnim objektima kao i kretanjima turista na svom području.
Informacijski sustav za prijavu i odjavu turista služit će prikupljanju i obradi podataka o pružateljima usluga smještaja i njihovim smještajnim objektima na području Republike Hrvatske, vršenju prijava i odjava turista od strane pružatelja usluga smještaja putem Interneta, obračunu i kontroli naplate boravišne pristojbe, obradi i analizi podataka te izvještavanju u statističke svrhe.
Sustav će omogućiti praćenje kretanja turista gotovo u realnom vremenu, s odmakom od najviše 24 sata, po jednom ili više kriterija kao što su duljina posjeta, lokacija, spol, dob, država ili mjesto prebivališta, što će sustavu turističkih zajednica omogućiti provođenje aktivne marketinške politike, a javnosti pružiti aktualne podatke o kretanju turista. Kako bi informacijski sustav za prijavu i odjavu turista u 2016. godini ušao u punu primjenu, u narednome razdoblju intenzivno će se raditi na informiranju javnosti o procesu implementacije sustava i njegove opće korisnosti, edukaciji svih budućih korisnika sustava, izvršenju tehnološke prilagodbe sustava turističkih zajednica te izvršenju određenih promjena u zakonodavnome okviru.
Podsjetimo, nakon što je u mjesecu srpnju objavljena dokumentacija za nadmetanje, izrađena u suradnji Hrvatske turističke zajednice i Fakulteta elektrotehnike i računarstva, na natječaj za izradu i održavanje informacijskog sustava za prijavu i odjavu turista, a nakon velikog interesa IT javnosti, četiri tvrtke podnijele su formalnu ponudu, od čega je s tvrtkom Omega software u rujnu i formalno potpisan ugovor.