Opis kandidature mora sadržavati osnovne podatke o projektu. Potrebno je obrazložiti kandidaturu te vrijeme, mjesto održavanja i trajanje događanja, uključene dionike, kome je namijenjen, obrazloženu projektnu ideju (vizija, strategija, ključne vrijednosti). Obrazložiti motive kandidature.
Opisati razvoj turističkog događaja: program, razdoblje u kojem se održava, trajanje, lokaciju, potrebnu infrastrukturu, kadrove, ključne osobe uključene u organizaciju, održivost i digitalizaciju i kojim ciljnim skupinama je namijenjen. Opisati što ovaj turistički događaj čini posebnim i drugačijim od vaših konkurenata.
Navesti ključne značajke poslovne strategije, uključujući viziju, misiju, ključne vrijednosti te ciljeve organizacije događaja. Kako je događaj doprinio ostvarenju ekonomskih, ekoloških i socijalnih učinaka u destinaciji? Opisati na koji način doprinosite razvoju lokalne zajednice, koji su pozitivni učinci događaja kroz povećanje broja posjetitelja, njihovu potrošnju, otvaranje radnih mjesta, nove vještine koje su naučili mještani i trajnu infrastrukturu koja je pozitivna za lokalnu zajednicu.
Opisati na koji način postižete predanost poslovnoj izvrsnost te osiguravate posjetiteljima nezaboravno iskustvo. Temeljem vaših ključnih vrijednosti i filozofije poslovanja, opisati kako osiguravate kvalitetu usluge (raznovrsnost i zanimljivost programa) te povećavate li zadovoljstvo sudionika. Navesti nacionalne i/ili međunarodne nagrade, priznanja, certifikate.