Opis kandidature mora sadržavati osnovne podatke o projektu. Potrebno je obrazložiti kandidaturu te lokaciju, vrijeme, mjesto i razdoblje trajanja poslovnog događaja, infrastrukturu, uključene dionike, ciljni segment, obrazloženu projektnu ideju (vizija, strategija, ključne vrijednosti). Obrazložiti motive kandidature.
Opisati razvoj projekta kroz informacije o lokaciji, vremenu, mjestu i razdoblju organiziranog poslovnog događanja, postojećoj infrastrukturi, kadrovima, ključnim osobama, održivosti i digitalizaciji te ciljnim skupinama posjetitelja. Opisati što smatrate da Vas čini posebnim i drugačijim od konkurenata.
Navesti ključne značajke vaše poslovne strategije, uključujući viziju, misiju, ključne vrijednosti te ciljeve projekta. Kako smatrate da ste aktivnostima u poslovnom turizmu ili organizacijom poslovnog događanja doprinijeli ostvarenju ekonomskih, ekoloških i socijalnih učinaka u destinaciji? Opisati na koji način doprinosite razvoju lokalne zajednice, koji su pozitivni učinci projekta kroz povećanje broja posjetitelja, njihovu potrošnju, otvaranje radnih mjesta te nove infrastrukture za lokalnu zajednicu.
Opisati na koji način postižete predanost poslovnoj izvrsnost te osiguravate posjetiteljima nezaboravno iskustvo. Opisati kako osiguravate kvalitetu turističkog proizvoda te povećavate li zadovoljstvo posjetitelja? Navesti nacionalne i/ili međunarodne nagrade, priznanja, certifikate.