Hrvatska turistička zajednica
objavljuje natječaj za primanje u radni odnos na radno mjesto
„administrator/viši administrator/administrator specijalist“
(m/ž)
Što nudimo:
- rad u stabilnoj i respektabilnoj instituciji;
- lokacija u centru Zagreba;
- odgovarajuća primanja;
- ugodno radno okruženje u motivirajućem timu;
- kontinuirano stručno usavršavanje.
Poželjna znanja i kompetencije:
- izvrsne komunikacijske vještine, potrebne za svakodnevnu komunikaciju s različitim dionicima;
- odlične organizacijske sposobnosti, koje uključuju izvrsnost u upravljanju kalendarom i organizaciji sastanaka, putovanja i sličnih aktivnosti;
- diskrecija i povjerljivost u radu s osjetljivim informacijama;
- točnost i pedantnost;
- sklonost timskom radu;
- potvrda o edukacijama vezano za specifičnosti radnog mjesta.
Opis poslova:
- pomoć u pripremi, izradi i obradi različitih dokumenata, uključujući izvještaje, prepiske, prezentacije, zapisnike i osnovnu financijsku dokumentaciju;
- pomoć u kreiranju jasnih, preciznih i profesionalno pisanih materijala koji efikasno prenose informacije i zadovoljavaju potrebe ciljne publike;
- odgovaranje na telefonske pozive, preusmjeravanje poziva i preuzimanje poruka;
- korespondencija putem e-maila, uključujući odgovaranje na upite, prosljeđivanje i trijažu;
- zakazivanje i organizacija sastanaka, konferencija i poslovnih putovanja;
- koordinacija i organizacija internih i eksternih poslovnih događaja;
- upravljanje kalendarom i terminima obaveza, praćenje rokova, obaveza i troškova;
- pomoć pri obradi financijske dokumentacije;
- rješavanje neplaniranih zadataka i situacija koji se javljaju u svakodnevnom poslovanju.
Propisani uvjeti za radno mjesto*:
- završena najmanje srednja škola u četverogodišnjem trajanju;
- znanje jednoga ili više stranih jezika;
- poznavanje rada s računalom i osnovnim programima kao što su Microsoft Office paket (Word, Excel, PowerPoint).
Potrebna dokumentacija uz prijavu:
- životopis;
- dokaz o stručnoj spremi, traženom radnom iskustvu (HZMO - elektronički zapis o radno pravnom statusu), poznavanju stranih jezika i o ostalim poslovima navedenim pod traženim poželjnim kvalifikacijama i vještinama (preslike uvjerenja, svjedodžbi, potvrda i slične dokumentacije);
- uvjerenje o kaznenom postupku („uvjerenje o nekažnjavanju“ nadležnog suda).
HTZ može prije zaključivanja ugovora o radu zatražiti uvid u originale i/ili odgovarajuću presliku dostavljene dokumentacije, kao i drugu dokumentaciju kojom se dokazuje ispunjavanje propisanih uvjeta.
Napomena:
Odabrani kandidat ne smije biti u sukobu interesa vezanom uz posao za koji se prijavljuje od dana sklapanja ugovora o radu.
Testiranje kandidata:
HTZ može odlučiti provesti stručno testiranje stručnog znanja i kompetencija te psihofizičkih sposobnosti kandidata, o čemu će odabrani kandidati biti pravovremeno obaviješteni.
Način prijave:
Zamolbe s pripadajućom dokumentacijom zaprimaju se isključivo putem linka na elektroničku prijavu.
U obzir će se uzimati isključivo prijave zaprimljene putem portala MojPosao.
Rok za prijavu:
10 dana od objave oglasa.