Opis kandidature mora sadržavati osnovne podatke o projektu/događanju. Potrebno je obrazložiti kandidaturu, vrijeme i mjesto održavanja, trajanje projekta/događanja ili druge relevantne informacije, uključene dionike, kome je namijenjen, obrazloženu projektnu ideju (vizija, strategija, ključne vrijednosti). Obrazložiti motive kandidature.
Opisati razvoj projekta/događanja: sadržaj, aktivnosti, vrijeme na koje se kandidatura odnosi, trajanje, lokaciju, potrebnu infrastrukturu, kadrove, ključne osobe uključene u organizaciju, održivost i digitalizaciju, kojim ciljnim skupinama je namijenjen ovaj projekt/događanje. Opisati što ovaj projekt/događanje čini posebnim i drugačijim od vaših konkurenata.
Navesti ključne značajke vaše poslovne strategije, uključujući viziju, misiju, ključne vrijednosti te ciljeve pokretanja i/ili organizacije projekta/događanja. Kako je isti doprinio ostvarenju ekonomskih, ekoloških i socijalnih učinaka u destinaciji? Opisati na koji način doprinosite razvoju lokalne zajednice, koji su pozitivni učinci kroz povećanje broja posjetitelja, njihovu potrošnju, otvaranje radnih mjesta, povezivanje više djelatnosti, nove vještine i znanja lokalnog stanovništva i trajnu infrastrukturu koja je pozitivna za lokalnu zajednicu.
Opisati na koji način postižete predanost poslovnoj izvrsnost te osiguravate posjetiteljima nezaboravno iskustvo. Temeljem vaših ključnih vrijednosti i filozofije poslovanja, opisati kako osiguravate kvalitetu usluge (raznovrsnost i zanimljivost programa projekta/događanja) te povećavate zadovoljstvo sudionika? Navesti nacionalne i/ili međunarodne nagrade, priznanja, certifikate.