Opis kandidature mora sadržavati osnovne podatke o projektu. Obrazložiti kandidaturu, vrijeme i mjesto održavanja, trajanje projekta, uključene dionike, kome je namijenjen, obrazložiti projektnu ideju (vizija, strategija, ključne vrijednosti) i motive kandidature.
Opisati razvoj projekta: program, razdoblje u kojem se održava, trajanje, lokaciju, potrebnu infrastrukturu, kadrove, ključne osobe uključene u organizaciju, održivost i digitalizaciju, kojim ciljnim skupinama je namijenjen. Opisati što smatrate da vas čini posebnim i drugačijim od konkurenata.
Navesti ključne značajke poslovne strategije, uključujući viziju, misiju, ključne vrijednosti te ciljeve. Kako je aktivni turizam doprinio ostvarenju ekonomskih, ekoloških i socijalnih učinaka u destinaciji. Opisati na koji način doprinosite razvoju lokalne zajednice, koji su pozitivni učinci projekta kroz povećanje broja posjetitelja, njihovu potrošnju, otvaranje radnih mjesta, nove vještine koje su naučili mještani i trajnu infrastrukturu koja je pozitivna za lokalnu zajednicu.
Opisati na koji način postižete predanost poslovnoj izvrsnosti te osiguravate posjetiteljima nezaboravno iskustvo. Temeljem vaših ključnih vrijednosti i filozofije poslovanja, opisati kako osiguravate kvalitetu usluge te povećavate zadovoljstvo posjetitelja. Navesti nacionalne i/ili međunarodne nagrade, priznanja, certifikate.